Bilo da se radi o vlasniku automobila koji je izašao na scenu ili o rukovodstvu parkirališta, svi oni imaju beskontaktnu ličnu kartu sa svojom privatnom lozinkom. Kao lična identifikacija, može se upravljati samo ličnom kartom koju je odobrio sistem (upravljačka kartica) ili pristupom (parking kartica), što u potpunosti garantuje sigurnost i povjerljivost sistema, efikasno sprječava krađu vozila i izbjegava automobil brige vlasnika'
Upravljačka kartica se izdaje hijerarhijski radi utvrđivanja ovlaštenja. Svako ko posjeduje upravljačku kartu trebao bi proći kroz postupak registracije prije operacije. Izvozni dežurni službenik može ući u upravljanje naplatom nakon što je prošao registraciju preduzeća. Tokom ovog perioda, svi izvozni troškovi se automatski evidentiraju na ime dežurnog osoblja i čuvaju u računarskoj bazi podataka.
Zbog ograničenja ovlašćenja operativne kartice, dežurno osoblje ne može da unese stavke menija softvera višeg nivoa u sistem, tako da se podaci koje računar zabeleži ne ometaju; menadžeri višeg nivoa mogu koristiti karticu za postavljanje upita, pregled ili štampanje određenog odjeljka dužnosti, bilo kojeg vremenskog perioda ili čak cijele evidencije rada na terenu u bilo kojem trenutku. Na ovaj način, gubitak parking pristojbi i greške u finansijskim statistikama suštinski su eliminirane.
